Proses Update Data Kenaikan Kelas Dan Kelulusan Pada Paket Aplikasi Sekolah (PAS SMA dan SMK).
PAS SMA
Membangun Database PAS tidak dapat asal-asalan, ada aturan entri
data yang harus dipahami. Data yang dimasukkan harus runut sesuai dengan
urutannya. Urutan memasukkan data sejalan dengan proses periodikal
pembelajaran di Sekolah. Adapun pelanggaran terhadap urutan pemasukan
data akan menyebabkan sistem didalam PAS tidak berjalan / error.
.
Untuk memperbarui/ update database paket aplikasi sekolah ditingkat
SMA/SMK/SMLB pada tahun ajaran 2013/2014 ada beberapa langkah yang harus
dilakukan oleh sekolah antara lain:
1. Pastikan tanggal dikomputer sudah masuk katagori tahun ajaran baru yaitu 12 juli 2013
2. Backup database Paket Aplikasi Sekolah sebelum melakukan proses kenaikan dan kelulusan
3. Lakukan proses seperti dibawah ini
SIKLUS PERIODIKAL PEMBELAJARAN
1. PERIODE SEMESTER I
Selama kegiatan pembelajaran di Semester I berlangsung, semua
data-data transaksional dicatat sebagaimana di uraikan di BAB V. DATA
TRANSAKSIONAL. Kegiatan Belajar Mengajar di semester ganjil berakhir di
tandai dengan dilangsungkannya ujian semester.
Nama Sub Modul Deskripsi Isi Menu di Aplikasi
REKAB ABSENSI SISWA Tampil data absensi dari seluruh siswa selama
satu semester. Lakukan rekab, caranya : box " Rekap absensi siswa" di
ceklist 6.1.6
RAPOR Mengisikan nilai hasil ujian semester 7.1.4
CETAK RAPOR Hasil cetak rapor siswa 6.3.4
2. PERIODE SEMESTER II
Di awal Semester II ada beberapa referensi yang harus
dikoreksi/diisi karena data-data didalamnya mungkin mengalami perubahan.
Tabel referensi itu adalah : 1.3.2 Referensi Periodikal Per semester
keseluruhan. Meliputi : 1.3.2.1 Penugasan Guru Mengajar dan 1.3.2.2
Jadwal Pelajaran. Di semester II
kembali masukkan data-data transaksional.
3. PERGANTIAN TAHUN AJARAN
Selama kegiatan pembelajaran di Semester II berlangsung, semua
data-data transaksional dicatat sebagaimana di uraikan di BAB V. DATA
TRANSAKSIONAL Kegiatan Belajar Mengajar di Semester II berakhir di
tandai dengan dilangsungkannya ujian semester dan ujian nasional bagi
siswa tingkat kelas XII.
Nama Sub Modul Deskripsi Isi Menu di Aplikasi
REKAB ABSENSI SISWA Tampil data absensi dari seluruh siswa selama
satu semester. Lakukan rekab, caranya : box " Rekap absensis siswa " di
ceklist 6.1.6
PENDAFTARAN UN KELAS XII DI >> KENAIKAN KELAS Masuk sub modul
6.1.7 . Kenaikkan kelas, klik ke rombel tingkat XII >> klik
penentuan peserta UN. Isikan data. 6.1.7
UN Isi data nilai UN 7.1.5 STTB Mengisikan data STTB untuk siswa kelas XII. 7.1.6
RAPOR Mengisikan nilai hasil ujian semester 7.1.4 KENAIKKAN KELAS
Proses menaikkan kelas untuk siswa kelas x dan xi dan kelulusan untuk
siswa tingkat XII 6.1.7 TUTUP ANGGARAN Wajib dilakukan agar tahun ajaran
dapat dinaikkan ke tahun ajaran berikutnya. 8.4
4. AWAL TAHUNAN AJARAN
Modul modul yang harus dikoreksi / di isi ketika memasuki awal semester I / awal tahun ajaran :
1.2 Referensi tingkat sekolah secara keseluruhan.
1.3 Referensi Periodikal
1.3.1 Pertahun Ajaran Keseluruhan
1.3.2 Persemester Keseluruhan
Nama Sub Modul Deskripsi Isi Menu di Aplikasi
PENERIMAAN SISWA BARU Menjalankan proses PSB (diuraikan di bab 4.5.5 Penerimaan Siswa Baru ) 04
PENENTUAN JURUSAN Menetapkan jurusan untuk siswa 6.1.1 tingkat XI 6.1.1
PENENTUAN KELAS SISWA BARU Menentukan kelas/rombel untuk siswa baru hasil PSB 6.1.2
PENENTUAN KELAS SISWA LAMA Menentukan kelas/rombel untuk siswa tingkat XI dan XII 6.1.3
PENENTUAN NIS Penentuan NIS untuk siswa baru hasil PSB 6.1.5
Di Semester I kembali masukkan data-data transaksional dari siswa.
Selanjutnya kegiatan akan berulang ke BAB 6.1. PERIODE SEMESTER I.
PAS SMK
Sebelum melakukan proses kenaikan kelas, beberapa hal yang perlu diketahui tentang perubahan di versi 4 adalah
a. Agar data guru tercetak pada daftar guru, data yang harus diisi
adalah biodata guru, riwayat jabatan, riwayat pangkat dan guru aktif
b. Agar data siswa tercetak maka data yang harus diisi adalah,
biodata siswa, minat jurusan, dan siswa rombel, sehingga apabila cetak
daftar siswa anda tidak tercetak maka salah satu dari data tersebut
belum diisi ( dominan karena minat jurusan belum diisi)
c. Kenaikan kelas bisa dilakukan jika data minat jurusan telah
diisi Karena minat jurusan belum terisi maka akan dilakukan proses
import untuk minat jurusan ( tenang.. di versi 4 sudah ada kok), pada
tutorial ini saya gunakan SQLyog untuk melihat data, bisa di download.
Jika data siswa anda sudah tampil maka tidak perlu lagi melakukan pengisian data minat jurusan
Kenaikan Kelas dan alumni dan tutup tahun ajaran Syarat agar proses kenaikan kelas bisa dilakukan adalah
a. Data siswa
b. Data minat jurusan terisi
c. Cetak daftar siswa tampil
Lakukan kenaikan kelas pada semester 2 , sebelum melakukan kenaikan kelas hendaknya melakukan
backup data
- Proses Naik atau tinggal kelas tergantung pada penentuan "tingkat dan rombel".
- Untuk Pemekaran rombel saat naik kelas pilih tingkat dan rombel
"Belum di tentukan". untuk selanjutnya penentuan kelas baru (modul
6.1.4) di tahun ajaran baru
- Proses Alumni untuk siswa kelas XII/XIII yang di nyatakan lulus dan akan menjadi alumni.
Kenaikan kelas dilakukan untuk kelas X dan XI
Agar proses kenaikan kelas berlangsung aman dan lancar, sebaiknya setiap berhasil melakukan kenaikan
kelas lakukan backup data.
Berikutnya lakukan backup data lagi sebelum melakukan tutup tahun ajaran
Tutup tahun ajaran berfungsi melakukan copy data agar kita tidak mengentri data ulang seperti data
fasilitas, guru maupun data siswa. Jika proses kenaikan kelas sudah dilakukan maka bisa dilakukan tutup tahun ajaran
Setelah berhasil tutup tahun ajaran, sesuaikan kembali tanggal computer anda menjadi tanggal tahun
ajaran 2013/2013
Lakukan pengecekan data,
Data yang perlu diisi dan disesuaikan lagi pada tahun ajaran baru
adalah data berikut: 1.1.1.9 Kompetensi Keahlian -> pilih jika
ada komka baru 1.2.1.4 Kompetensi Keahlian - 1.3.1.3 Program
Pengajaran -> tambahkan jika ada rombel baru 1.3.1.5 Rombel ->
ubah wali jika ada perubahan dan tambahkan rombel baru 1.3.2.1
Penugasan Guru Mengajar -> isi bila ada tambahan Data siswa kelas X
baru
Sinkronisasi dengan SI Integrator V.4
Sinkronisasi data pas smk v.4 dengan SI Integrator v.4 berbeda
dengan versi sebelumnya, pada versi ini sudah diberikan PIN secara
otomatis. Untuk lebih jelasnya silahkan download buku panduan proses
kenaikan kelas dan kelulusan PAS SMK pada menu Download.